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Glossar

Elektronische Signatur und digitale Signatur: Was ist das und wofür wird es verwendet?

Der Unterschied zwischen einer in ein PDF gezeichneten Unterschrift und einer Signatur mit Zertifikat.

Eine einfache elektronische Signatur ist jede Markierung, die die Zustimmung zu einem Dokument ausdrückt: eine gezeichnete Unterschrift, ein getippter Name oder ein Klick auf „Akzeptieren“. Sie wird bei den meisten alltäglichen Vorgängen verwendet, etwa bei Einverständniserklärungen oder einfachen Verträgen.

Eine zertifizierte digitale Signatur nutzt ein Zertifikat, das von einer vertrauenswürdigen Stelle ausgestellt wurde, und ermöglicht es zu prüfen, wer unterschrieben hat und dass das Dokument danach nicht verändert wurde. Manche rechtlichen oder behördlichen Verfahren verlangen sie.

Mit Rayo PDF GO können Sie Ihre Unterschrift zeichnen und in ein PDF einfügen, also eine visuelle Signatur. Wenn für Ihr Verfahren ein digitales Zertifikat erforderlich ist, sollten Sie das vor dem Versand des Dokuments prüfen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist eine gezeichnete Unterschrift gültig?

Das hängt vom Verfahren ab. Für viele alltägliche Zwecke genügt sie; manche verlangen eine zertifizierte digitale Signatur.

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